Es importante que quede bien claro donde tenemos nuestros documentos.

La mayoría de ellos los obtenemos por medio de soporte digital : extractos bancarios, programa de facturación, paginas web etc, y para aquellos que recibimos en papel tenemos que escanearlos, de esta forma unificamos a todos y nos olvidamos del papel, bueno casi, puesto que deberemos guardar la factura original si la recibimos en papel, la archivaremos en carpeta debidamente ordenada y clasificada.

• OneNote la tendremos visible en su totalidad para consultas posteriores.
• Google Drive en directorios de carpetas para guardarla como mínimo 6 años
• En nuestro Google Hoja de Calculo para contabilizarla al final del trimestre.
• El disco duro del PC del cliente donde estarán sincronizadas. Muy importante pues están en nuestro poder.
• Además si la hemos recibido en papel la archivaremos en carpeta.

Los tres primeros son accesibles desde cualquier parte con nuestro eMail.

El cliente se dará de alta como mínimo con dos nuevos eMail de google y Microsoft que usara solamente para la administración Contable de su empresa y compartirá con la gestora. en caso de que el cliente decida terminar con el contrato de colaboración con la Gestora dejara de compartirlos.