Aquí tienes el archivo Excel solicitado con el **control de contadores de electricidad, gas y agua para cada inquilino**.
El documento incluye columnas para **lectura inicial**, **lectura final**, **consumo automático** y observaciones.
📄 **Descargar Excel:**
👉 [control_contadores.xlsx](sandbox:/mnt/data/control_contadores.xlsx)
Si quieres, puedo:
* Añadir fórmulas automáticas de consumo
* Dividir el libro en varias hojas (una por inquilino, por inmueble o por tipo de contador)
* Añadir validaciones de datos, menús desplegables, colores o formato profesional
* Adaptarlo a tu futura estructura de “Gestión Inmobiliaria”
Solo dime cómo lo prefieres y lo ajusto.
Perfecto, lo que planteas tiene todo el sentido para una gestión seria por inquilino y por inmueble. He preparado un Excel nuevo siguiendo exactamente esa lógica:
📄 **Nuevo archivo Excel (hoja por inquilino + agua general):**
👉 [Descargar control_contadores_inquilinos.xlsx](sandbox:/mnt/data/control_contadores_inquilinos.xlsx)
### ¿Qué incluye este archivo?
#### 1️⃣ Hoja **“Resumen”**
Para que tengas una vista global:
* Inquilino
* Inmueble
* Apartamento
* Nombre de la hoja del inquilino
* Observaciones
> Aquí podrás anotar qué hoja corresponde a cada inquilino cuando dupliques la plantilla.
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#### 2️⃣ Hoja **“PLANTILLA_INQUILINO”**
Esta es la **plantilla base que debes duplicar** y renombrar (por ejemplo: `Juan_Piso1A`).
En ella tienes:
##### 🔹 Datos generales
En la parte superior:
* Nombre del inquilino
* Inmueble / Dirección
* Apartamento / Referencia
* Periodo del contrato
##### 🔹 Tabla de **ELECTRICIDAD** (contador individual)
Con columnas para cada periodo:
* Periodo
* Fecha lectura inicial
* Lectura inicial (kWh)
* Fecha lectura final
* Lectura final (kWh)
* **Consumo (kWh)** → ya viene con fórmula:
`Consumo = Lectura final – Lectura inicial`
* Importe
* Observaciones
Una fila “Ejemplo” ya incluye la fórmula, solo tendrás que copiarla hacia abajo.
##### 🔹 Tabla de **GAS** (contador individual)
Estructura similar:
* Periodo
* Fechas y lecturas inicial/final
* Consumo (kWh / m³) con fórmula `=lectura_final – lectura_inicial`
* Importe
* Observaciones
##### 🔹 Tabla de **AGUA (contador NO oficial del apartamento)**
Pensada para el **contador interno del apartamento**:
* Periodo
* Fechas y lecturas inicial/final
* **Consumo (m³)** con fórmula
* Importe imputado (lo que le corresponda pagar de la factura general)
* Observaciones
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#### 3️⃣ Hoja **“AGUA_GENERAL”**
Para el **contador de agua general oficial del inmueble** (el que factura la compañía):
Columnas:
* Inmueble / Edificio
* Periodo
* Fecha lectura inicial
* Lectura inicial (m³)
* Fecha lectura final
* Lectura final (m³)
* **Consumo total (m³)** → con fórmula
* Nº de factura
* Importe total
* Observaciones
Aquí podrás comparar:
* Consumo total del contador general
* Suma de consumos de los contadores individuales (los de las hojas de cada inquilino)
y repartir el coste oficial entre los inquilinos según el consumo que registres.
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### Cómo usarlo en la práctica
1. **No toques la hoja “PLANTILLA_INQUILINO”**:
* Dúplica la hoja para cada inquilino.
* Renombra: por ejemplo `Inquilino_Piso`.
2. En la hoja **Resumen**:
* Apunta el nombre del inquilino, inmueble, apartamento y el nombre de la hoja que le corresponde.
3. En cada cambio de periodo (mensual, bimestral, trimestral… como tú prefieras):
* Rellenas lecturas inicial/final en electricidad, gas y agua individual.
* En **AGUA_GENERAL**, rellenas las lecturas oficiales y la factura.
Si quieres, en el siguiente paso puedo:
* añadir fórmulas para **repartir automáticamente** el importe de la factura general de agua según el consumo de cada contador interno, o
* adaptarlo al criterio que tú uses (proporcional al consumo, mínimo fijo + variable, etc.).
Perfecto, ya he dejado preparado el Excel para que **reparta automáticamente el importe de la factura general de agua** según el consumo interno de cada inquilino.
📄 **Descargar versión actualizada:**
👉 [control_contadores_inquilinos_reparto.xlsx](sandbox:/mnt/data/control_contadores_inquilinos_reparto.xlsx)
Te explico cómo funciona la lógica, para que la entiendas y, si quieres, la adaptes.
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## 1️⃣ Hoja **AGUA_GENERAL** – contador oficial
He añadido una columna nueva:
* **K1:** `Clave (Inmueble|Periodo)`
* En **K4** hay una fórmula de ejemplo:
«`excel
=A4&»|»&B4
«`
Esto une el **Inmueble** (columna A) y el **Periodo** (columna B) en una sola “clave”.
Cuando añadas nuevas filas en esta hoja, solo tienes que **copiar esta fórmula hacia abajo** en la columna K.
👉 Aquí sigues anotando, como antes:
* Inmueble / Edificio
* Periodo
* Lecturas inicial/final
* Consumo total (m³)
* Nº de factura
* **Importe total de la factura** (columna I)
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## 2️⃣ Hoja nueva **REPARTO_AGUA** – reparto entre inquilinos
Aquí es donde se hace la magia del reparto automático.
### Columnas que tienes:
1. **A – Inmueble / Edificio**
2. **B – Periodo** (por ejemplo `2025-01`)
3. **C – Inquilino**
4. **D – Consumo individual (m³)**
5. **E – % sobre consumo total del inmueble**
6. **F – Importe total factura agua (inmueble)**
7. **G – Importe imputado al inquilino**
8. **H – Observaciones**
9. **I – Clave (Inmueble|Periodo)** (uso interno para buscar)
En la **fila 2** tienes un ejemplo ya relleno, con las fórmulas puestas:
### 🔹 Clave (columna I)
«`excel
= A2 & «|» & B2
«`
Esto crea la misma clave que en **AGUA_GENERAL**, para poder enlazar el inmueble y el periodo con la factura oficial.
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### 🔹 % sobre el consumo total (columna E)
«`excel
=IF(D2=»»,»»,D2/SUMIFS($D:$D,$A:$A,$A2,$B:$B,$B2))
«`
Traducción a nivel práctico:
* Suma todos los consumos individuales (**columna D**)
– de ese **mismo inmueble** (columna A)
– y de ese **mismo periodo** (columna B).
* Divide el consumo del inquilino (D2) entre esa suma.
* Resultado: **porcentaje de consumo que representa ese inquilino** dentro del inmueble y periodo.
Solo tienes que **copiar esta fórmula hacia abajo** para las demás filas.
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### 🔹 Importe total factura agua del inmueble (columna F)
«`excel
=IFERROR(INDEX(AGUA_GENERAL!$I:$I, MATCH($I2, AGUA_GENERAL!$K:$K, 0)), «»)
«`
Qué hace:
* Busca la **clave** de la fila (`I2`)
* La busca en la columna **K** de `AGUA_GENERAL` (donde también está la clave)
* Devuelve el **Importe total de la factura** (columna I de `AGUA_GENERAL`)
Si no encuentra nada, deja la celda en blanco.
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### 🔹 Importe imputado al inquilino (columna G)
«`excel
=IF(F2=»»,»»,F2*E2)
«`
* Si no hay importe total (F2 vacío), no calcula.
* Si sí hay importe total, multiplica:
→ **Importe total de la factura del inmueble (F2)**
× **% de consumo del inquilino (E2)**
= **importe que le corresponde pagar a ese inquilino**.
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## 3️⃣ Cómo usarlo paso a paso
1. **En AGUA_GENERAL:**
* Anotas el inmueble, periodo, lecturas, consumo total y **el importe total de la factura**.
* En la columna K (`Clave`), copias la fórmula `=A4&»|»&B4` hacia abajo en cada fila.
2. **En REPARTO_AGUA:**
* Para cada inquilino, añades una fila con:
* Inmueble (igual que en AGUA_GENERAL)
* Periodo (igual)
* Nombre del inquilino
* Consumo individual (m³) del contador interno
* Copias las fórmulas de la fila 2 (columnas E, F, G, I) hacia abajo.
3. Automáticamente tendrás:
* % de consumo de cada inquilino dentro del inmueble
* Importe de la factura general de agua traído desde AGUA_GENERAL
* Importe imputado a cada inquilino calculado de forma proporcional
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Si quieres, en el siguiente paso puedo:
* Integrar este reparto en la **plantilla del inquilino** (para que quede muy claro en cada hoja lo que paga de agua), o
* Redactar el texto explicativo que podrías usar en tu **documento de “Cómo se calculan los gastos de agua”** para tus clientes, de cara a transparencia.