Cómo cumplir con VERI*FACTU y facturación electrónica

🧾 1. Qué es VERI*FACTU

**VERI*FACTU** es un **sistema de emisión de facturas verificables**, regulado por:

* **Real Decreto 1007/2023**, de 5 de diciembre.
* **Orden HAC/1177/2024**, de 17 de octubre (especificaciones técnicas).

Su finalidad es **garantizar la integridad y trazabilidad** de todas las facturas emitidas y **evitar manipulaciones contables o de facturación**.

🧍‍♂️ 2. A quién afecta

Afecta a **todos los empresarios y profesionales** que **emitan facturas mediante sistemas informáticos**, **excepto** a quienes están acogidos al **Suministro Inmediato de Información (SII)**.

➡️ **No están obligados**:

* Grandes empresas y grupos de IVA que ya usan el **SII**.
➡️ **Sí están obligados**:
* Autónomos y pymes que emitan facturas con software de facturación.

⚙️ 3. Requisitos del sistema de facturación (SIF)

Según el **artículo 8 del RD 1007/2023**, el sistema informático de facturación debe garantizar:

1. **Integridad e inalterabilidad** de los registros.
2. **Conservación, accesibilidad y legibilidad** de los datos.
3. **Trazabilidad** mediante un **encadenamiento criptográfico (hash)**.
4. **Registro de eventos** (altas, anulaciones, modificaciones, errores).
5. **Firma electrónica de los registros de facturación** (en sistemas no VERI*FACTU).
6. **Exportación y copia legible** de los registros en formato estándar.
7. **Generación de un código QR** visible en todas las facturas.

🧩 4. Modalidades de cumplimiento

Existen **dos modalidades**:

### 🔹 A) Sistema VERI*FACTU (voluntario)

* **Remite los registros de facturación en tiempo real** a la **AEAT**.
* El cliente puede **verificar la existencia de la factura** en la sede electrónica de la AEAT mediante el **código QR**.
* No requiere firma electrónica ni registro de eventos local.
* Permite **más facilidad técnica y menores controles internos**.

### 🔹 B) Sistema de emisión de facturas no verificables (obligatorio si no usas VERI*FACTU)

* No se remiten los registros a la AEAT, pero deben:

* Mantener **encadenamiento y registro de eventos**.
* Firmar electrónicamente los registros.
* Detectar y registrar errores.
* Conservar todos los datos en el sistema.

🔒 5. Elementos obligatorios de las facturas

Toda factura (completa o simplificada, papel o electrónica) debe incluir:

📅 6. Plazos y entrada en vigor

* El **Real Decreto 1007/2023** entró en vigor el **7 de diciembre de 2023**.
* La **Orden HAC/1177/2024** desarrolla las **especificaciones técnicas y funcionales** y permite la adaptación de los sistemas.
* La **obligatoriedad efectiva** de usar sistemas adaptados comenzará **en 2025-2026**, según el calendario de implantación que publique la **AEAT** (pendiente de comunicación oficial).

🖥️ 7. Facturación electrónica obligatoria (Ley Crea y Crece)

Además, la **Ley 18/2022 (Crea y Crece)** establece la **facturación electrónica obligatoria** entre empresas y autónomos:

👉 La factura electrónica deberá emitirse en formato **estructurado (Facturae o XML-UBL)** y transmitirse a través de la **plataforma estatal o plataformas privadas homologadas**.

✅ 8. Pasos para cumplir con VERI*FACTU

1. **Revisar tu software de facturación** → debe estar adaptado o certificado según RD 1007/2023.
2. **Solicitar al proveedor la “Declaración responsable VERI*FACTU”**.
3. **Elegir modalidad:**

* Activar **VERI*FACTU** si se desea remitir facturas a la AEAT.
* Mantener modo **no verificable**, cumpliendo todos los controles internos.
4. **Incluir el código QR y leyenda correspondiente en las facturas.**
5. **Conservar los registros de facturación** en formato legible y exportable.
6. **Coordinar la integración con la futura facturación electrónica obligatoria.**

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