Gestión Inmobiliaria para alquiler de larga duración
Servicio pensado para propietarios particulares que desean gestionar sus viviendas o apartamentos
en alquiler de larga duración de forma ordenada y coordinada con su contabilidad.
No realizamos intermediación inmobiliaria ni alquiler turístico: te proporcionamos la estructura,
las herramientas y el soporte administrativo para que seas tú quien gestione directamente el alquiler.
¿En qué consiste nuestra Gestión Inmobiliaria?
Integramos la gestión contable de tu patrimonio inmobiliario con una administración documental y
operativa completa de tus inmuebles, utilizando una plataforma privada en la nube (Nextcloud) y
un área privada en la web.
Servicios incluidos
1. Gestión documental del inmueble
Organizamos y mantenemos al día toda la documentación relevante de cada vivienda o apartamento:
- Escrituras y nota simple
- Cédula de habitabilidad y certificado de eficiencia energética
- Licencias y permisos municipales
- Seguros y pólizas asociadas
- Contratos de alquiler e inventarios
- Histórico de facturas, incidencias y proyectos de reforma
Toda esta documentación se almacena de forma estructurada en tu espacio privado en la nube
(Nextcloud), con una carpeta específica por inmueble.
2. Mantenimiento e incidencias
No realizamos trabajos de reparación directamente, pero sí gestionamos administrativamente
todo el proceso de mantenimiento:
- Registro de incidencias comunicadas por el propietario o el inquilino
- Solicitud y archivo de presupuestos a profesionales designados por el propietario
- Gestión documental de facturas y comprobantes de los trabajos realizados
- Clasificación de gastos por inmueble y tipo de actuación
De esta forma, el propietario conserva el control técnico y económico, mientras nosotros
ordenamos la documentación y la preparamos para su contabilización.
3. Administración de proyectos de renovación
En caso de reformas o mejoras, administramos el expediente completo del proyecto
(sin intervenir en la ejecución de la obra):
- Registro de presupuestos y comparativas
- Archivo de documentación técnica aportada por arquitectos, ingenieros o instaladores
- Seguimiento administrativo de las fases del proyecto
- Ordenación de facturas, certificaciones y justificantes de pago
- Integración de todos los costes en la contabilidad del inmueble
4. Trámites con el Ayuntamiento
Podemos encargarnos de la gestión documental ante la administración local, por ejemplo:
- Renovación de cédula de habitabilidad
- Comunicaciones previas y licencias menores
- Presentación de documentación técnica requerida
- Archivo de resoluciones y notificaciones
Siempre a partir de la documentación técnica elaborada por los profesionales correspondientes,
cuando sea necesaria.
5. Gestión del alquiler de larga duración
Te ayudamos a estructurar todo el ciclo de vida del alquiler, desde el inicio hasta el cierre
del contrato:
- Modelos de contratos de alquiler y anexos
- Informes de estado de la vivienda (entrada y salida)
- Control de ingresos mensuales y seguimiento de pagos
- Control de contadores (agua, electricidad y gas) y reparto de consumos
- Registro de incidencias y actuaciones asumidas por el propietario
- Documentación del cierre del contrato y liquidación de garantías
El propietario es quien busca y selecciona al inquilino, toma las decisiones y firma los
contratos; nosotros aportamos la estructura, la documentación y el soporte administrativo
y contable.
Plataforma integrada: web privada y Nextcloud
Cada cliente dispone de:
-
Un área privada en la web, desde la que puede acceder a sus inmuebles,
documentación y formularios de gestión. -
Un espacio estructurado en Nextcloud, con carpetas diferenciadas para
contabilidad, inmuebles, proyectos, incidencias y consumos.
Esto permite mantener una trazabilidad completa de cada inmueble, desde el punto de vista
documental, operativo y contable.
Requisitos para acceder a la Gestión Inmobiliaria
- Ser cliente del servicio contable para particulares (patrimonio inmobiliario)
- Disponer de al menos un inmueble destinado a alquiler de larga duración
- Facilitar la documentación básica del inmueble mediante el formulario de alta
Cómo empezar
- Alta como cliente del servicio contable para particulares
- Acceso al área privada del cliente
- Rellenar el formulario de alta de cada inmueble
- Revisión inicial y creación de la estructura documental en la nube
- Aplicación de la dinámica de servicio de alquiler de larga duración
Si estás interesado en este servicio, puedes contactar con nosotros y te explicaremos
cómo adaptar la dinámica de gestión a tu caso concreto.